W Millenium Księgowość dostępna jest funkcja umożliwiająca wprowadzenie kontrahenta przy dodawaniu dokumentu za pomocą IBV, standardowego księgowania dokumentu oraz ręcznego wpisu. W momencie kiedy w wyszukiwarce wybierania kontrahenta zostanie wybrana akcja Dodaj nowego kontrahenta, pole wyszukiwania znika i pozostają pola do uzupełnienia.
Po wprowadzeniu danych lub zaciągnięciu ich z bazy GUS należy potwierdzić poprawność zapisu na formularzu dokumentu za pomocą akcji Zapisz w lewym dolnym rogu szablonu. Kontrahent zapisywany jest niezależnie od zapisania dokumentu.
Jeśli w momencie księgowania dokumentu nie potrzebny jest zapis danych, a tym samym dodanie klienta do listy kontrahentów, dostępna jest dodatkowa akcja Anuluj, która powoduje powrót do wyszukiwarki/wybierania kontrahenta ponownie.