W zakładce Fakturowanie/Faktury istnieje możliwość importowania dokumentów sprzedażowych i kosztowych do programu Optima za pomocą plików .xml.
W tym celu należy z lewej strony ekranu rozwinąć filtr Pobierz raport i wybrać zakres, za który będzie generowany plik.xml. Plik generuje się tylko dla zaksięgowanych faktur. Następnie wybrać jedną z dostępnych opcji:
Optima - eksport dokumentów sprzedaży do .xml. lub Optima - eksport dokumentów zakupu do .xml.
Zapisany w formie .xml. na dysku komputera plik należy wgrać do programu Optima.
W programie Optima należy wybrać Narzędzia, następnie Praca rozproszona/BR/sprzedaż/płace oraz na liście rozwijanej zaznaczyć Import.
W polu nazwa pliku należy podać ścieżkę do pliku, który został pobrany z Millennium Księgowość i wybrać ikonę błyskawicy.
Dokumenty zostaną zapisane w rejestrze VAT.