Plik JPK_KPiR składa się z dwóch sekcji które zawierają ściśle określone elementy.
Pierwsza sekcja - KPiR informacja zawiera: wartość spisu z natury na początek i koniec roku, koszty uzyskania przychodu, dochód.
Druga sekcja - KPiR wiersze uwzględnia następujące pozycje:
- Liczbę porządkową;
- Datę zdarzenia gospodarczego;
- Numer dowodu księgowego;
- Dane kontrahenta;
- Opis zdarzenia;
- Przychód;
- Zakupy;
- Wydatki.
W celu wygenerowania pliku JPK_KPiR w systemie należy przejść do zakładki Księgowość/JPK. Następnie z lewej strony ekranu rozwinąć Opcje zaawansowane i wybrać przycisk Generuj.
W nowym oknie należy wybrać rodzaj generowania - na żądanie, typ należy ustawić jako JPK_KPiR oraz okres, za który ma zostać wygenerowany plik JPK_KPiR i ponownie kliknąć przycisk Generuj.
Plik JPK_KPiR można generować tylko za okresy miesięczne.