System Milenium Księgowość uniemożliwia zaksięgowanie dokumentu kosztowego lub przychodowego z niezgodną kategorią  z aktualnym rodzajem ewidencji księgowej. 


Przykład: Użytkownik prowadził ewidencję według Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów, w związku z czym wystawiał faktury z kategorią Sprzedaż towarów FAKTUROWANA. Po zmianie formy opodatkowania na ryczałt od przychodów ewidencjonowanych podczas próby wykonania opcji wystaw ponownie na fakturze sprzed zmiany, system zablokuje możliwość zaksięgowania takiego dokumentu, gdyż właściwa kategoria to - Sprzedaż ryczałt, a nie Sprzedaż towarów fakturowana. Dopiero po zmianie kategorii na prawidłową, możliwość zaksięgowania dokumentu zostanie odblokowana. 


W związku z tym, zablokowana została kategoria Domyślna pozycja firmyktóra podstawiana jest automatycznie podczas odczytywania przez system danych ze skanu. 



W celu prawidłowego zaksięgowania dokumentów należy kliknąć na Domyślna pozycja firmy - spowoduje to otworzenie listy z dostępnymi kategoriami, z której należy wskazać właściwą kategorię: