Bez ręcznego zatwierdzania każdej faktury, z codziennym podsumowaniem e-mailem.
W skrócie
Jak włączyć
- W górnym menu wybierz KSeF → Ustawienia KSeF.
- Przejdź do sekcji Automatyzacja.
- Zaznacz Automatyczne akceptowanie dokumentów z KSeF.
- Kliknij Zapisz.
Raz dziennie otrzymasz e-mail z podsumowaniem dokumentów pobranych z KSeF.
Jak to wygląda w systemie
W górnym menu wybierz zakładkę KSeF, a z rozwijanej listy Ustawienia KSeF:
Przejdź do sekcji Automatyzacja:
Zaznacz pole Automatyczne akceptowanie dokumentów z KSeF i kliknij Zapisz:
Co zmienia włączenie funkcji
Dokumenty pobierane z KSeF będą akceptowane automatycznie. Raz dziennie dostaniesz e-mail z podsumowaniem pobranych dokumentów. Jeśli znajdzie się tam dokument, który nie powinien zostać zaksięgowany albo wymaga weryfikacji — skontaktuj się ze swoją księgową.
Akceptacja to nie kwalifikacja kosztowa. Przyjęcie dokumentu nie oznacza automatycznego uznania go za koszt uzyskania przychodu — kwalifikacja księgowa i podatkowa odbywa się niezależnie.
Zgłoszenie gotowości do zamknięcia miesiąca pozostaje bez zmian. Automatyczna akceptacja go nie zastępuje.
Jak wyłączyć funkcję
W dowolnym momencie przejdź do KSeF → Ustawienia KSeF, w sekcji Automatyzacja odznacz pole Automatyczne akceptowanie dokumentów z KSeF i kliknij Zapisz.
Gdy coś nie działa
| Objaw | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Zaakceptował się dokument, który nie powinien | Funkcja akceptuje wszystkie pobrane dokumenty | Skontaktuj się ze swoją księgową; rozważ wyłączenie automatyzacji |
| Nie dostaję podsumowania e-mailem | Wiadomość trafia na adres z ustawień firmy | Sprawdź adres w Ustawienia → Firma oraz folder ze spamem |
| Czy teraz nie muszę zgłaszać gotowości do zamknięcia | Automatyzacja nie obejmuje tego kroku | Zobacz Zgłoszenie gotowości do zamknięcia miesiąca |
| Dokumenty w ogóle się nie pobierają | Brak wgranych certyfikatów KSeF | Zobacz Generowanie i wgrywanie certyfikatów KSeF (JDG) |
Powiązane artykuły
- Pobieranie dokumentów kosztowych z KSeF
- Generowanie i wgrywanie certyfikatów KSeF (JDG)
- Zgłoszenie gotowości do zamknięcia miesiąca
Potrzebujesz pomocy?
Jeśli problem nadal występuje, skontaktuj się z pomocą techniczną.
Kanał zgłoszenia: pomoc@millenniumksiegowosc.pl
Podaj w zgłoszeniu: NIP firmy, numer KSeF ID, opis problemu
Czy ten artykuł był pomocny?
To wspaniale!
Dziękujemy za opinię
Przepraszamy, że nie udało nam się pomóc!
Dziękujemy za opinię
Wysłano opinię
Doceniamy Twój wysiłek i postaramy się naprawić artykuł