Dwa certyfikaty: do wysyłki online i do trybu offline.

1. Przejście do Aplikacji Podatnika KSeF

Po zalogowaniu do Millennium Księgowość wybierz Przejdź do platformy KSeF:

Wybierz Uwierzytelnij się w Krajowym Systemie e-Faktur:

Zaloguj się przez login.gov.pl (mObywatel, Profil Zaufany), certyfikatem kwalifikowanym albo odciskiem palca certyfikatu kwalifikowanego.

Podaj NIP firmy jako kontekst logowania i kliknij Uwierzytelnij:

Podpisz żądanie uwierzytelnienia i postępuj zgodnie z krokami wybranej metody:

2. Wniosek o certyfikat

W menu aplikacji wybierz Certyfikaty, a następnie Wnioskuj o certyfikat:

System wygeneruje parę kluczy:

• publiczny — zostanie dołączony do wniosku,
• prywatny — przypisany do Ciebie, nie ujawniaj go i przechowuj w bezpiecznym miejscu.

3. Dane certyfikatu online

W polu Nazwa certyfikatu wpisz nazwę, pod którą zapiszą się klucz prywatny i certyfikat. Warto użyć nazewnictwa zgodnego z systemem — ułatwi to późniejsze wgranie właściwego pliku.

Wymogi nazwy

• od 5 do 50 znaków,
• litery bez polskich znaków diakrytycznych, cyfry, spacje oraz znaki - i _.

W polu Hasło zdefiniuj hasło zabezpieczające klucz prywatny, powtórz je i kliknij Generuj:

Hasła nie można zresetować — zapisz je i przechowuj w bezpiecznym menedżerze haseł.

Klucz prywatny zapisze się na urządzeniu jako plik .key. Przenieś go do bezpiecznego folderu.

4. Przesłanie wniosku — certyfikat online

W sekcji Przeznaczenie certyfikatu wybierz Uwierzytelnienie w systemie KSeF. W polu Certyfikat ważny od system ustawi bieżącą datę — certyfikat będzie ważny 2 lata. Datę można przesunąć na przyszłość, pamiętając o limitach wydawania certyfikatów.

Kliknij Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu. Proces może potrwać kilka minut — status sprawdzisz przyciskiem Odśwież:

5. Pobranie certyfikatu

Po wydaniu certyfikatu masz trzy możliwości:

• Pobierz certyfikat — zapisze plik w formacie PEM z rozszerzeniem .crt,
• Przejdź do listy certyfikatów — wyświetli wszystkie dostępne,
• Wnioskuj o kolejny certyfikat — pozwoli wygenerować drugi.

Wybierz Wnioskuj o kolejny certyfikat, aby wygenerować certyfikat offline:

6. Certyfikat offline

Wypełnij Nazwę certyfikatu, utwórz i powtórz Hasło, a następnie kliknij Generuj. Klucz prywatny zapisze się jako plik .key:

W sekcji Przeznaczenie certyfikatu wybierz Podpis linku do weryfikacji wystawcy, uzupełnij Certyfikat ważny od i kliknij Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu:

Jeśli wystąpi błąd, złóż wniosek ponownie. Przy powtarzającym się problemie skontaktuj się z administratorem KSeF przez opcję Skontaktuj się z nami w stopce aplikacji.

W zakładce Lista certyfikatów znajdziesz wydane certyfikaty. Pobrać można tylko te ze statusem Aktywny — zaznacz checkboxem od 1 do 10 pozycji i wybierz Pobierz certyfikat w formacie PEM.

7. Wgranie certyfikatów do systemu

Wróć do Millennium Księgowość — jeśli nastąpiło wylogowanie, zaloguj się ponownie. Przejdź do Ustawienia → KSeF i w sekcji Certyfikat uwierzytelniający (Typ 1) wybierz Dodaj certyfikat:

Wgraj plik .crt wygenerowany z przeznaczeniem Uwierzytelnienie w systemie KSeF, załącz klucz .key, wpisz Hasło do klucza prywatnego i zapisz:

W sekcji Certyfikat offline (Typ 2) — opcjonalny powtórz operację dla certyfikatu z przeznaczeniem Podpis linku do weryfikacji wystawcy:

Na koniec wybierz Przejdź dalej. System jest połączony z KSeF.

Gdy coś nie działa

Powiązane artykuły

• Pobieranie dokumentów kosztowych z KSeF
• KSeF - wysyłanie dokumentów
• Przygotowanie systemu do pracy