Firma
Właściciel
Bilans Otwarcia PIT
Bilans Otwarcia VAT
Ustawienia wysyłki plików JPK_V7
Po zalogowaniu do systemu Millennium Księgowość należy przejść do Ustawień i uzupełnić brakujące dane w zakładkach: Firma, Właściciel, Bilans otwarcia VAT, Bilans otwarcia PIT oraz Ustawienia wysyłki plików JPK-V7. Pozostałe ustawienia są dodatkowe.
Firma
Po przejściu do zakładki Firma należy uzupełnić brakujące dane, w szczególności puste pola oznaczone gwiazdką. Kluczowe jest zaznaczenie rodzaju ewidencji, gdyż na tej podstawie system będzie generował KPiR lub Ewidencję przychodu dla osób rozliczających się na ryczałcie od przychodów ewidencjonowanych.
Parametry dotyczące Rodzaju opodatkowania uzupełniane są według poniższego schematu:
W celu ustawienia parametru Podatnik VAT należy kliknąć w czerwony przycisk Zmień, wprowadzić zakres dat (od rozpoczęcia działalności do najbardziej odległej) oraz określić odpowiednią wartość na Tak (czynny podatnik) lub Nie (osoba niezarejestrowana do podatku VAT).
W przypadku wątpliwości można skorzystać z niebieskich pytajników uściślających informację, np. mimo to, że Użytkownik nie jest czynnym podatnikiem VAT należy kliknąć Zmień, wprowadzić daty od-do oraz nie zaznaczać pola przy parametrze Podatnik VAT.
Właściciel
Po przejściu do zakładki Właściciel należy skierować kursor na istniejący wpis i wybrać Edytuj, dzięki czemu wyświetli się szereg parametrów do uzupełnienia.
Przycisk Kopiuj dane z Firmy w prawym górnym rogu umożliwia skopiowanie danych podstawowych zawartych w zakładce Firma.
W Danych podatkowych i Danych do ZUS, analogicznie jak przy parametrach w zakładce Firma, należy kliknąć w czerwony przycisk Zmień i wybrać zakres dat - od rozpoczęcia działalności do najbardziej odległej, określając wartość odpowiednio na Tak lub Nie. Wymagane jest uzupełnienie wszystkich pól oznaczonych gwiazdką.
W systemie format dat, który jest wprowadzany w większości przypadków obejmuje jedynie miesiąc i rok; wyjątkiem są parametry: Udział i Uwzględnić kwotę wolną, w których wprowadzamy datę w formacie rok-miesiąc-dzień. W tej sytuacji parametry należy zawsze ustawić na 1 dzień miesiąca, w którym przypada rozpoczęcie działalności, tak aby system prawidłowo generował deklarację.
Dane do ZUS
Ustawienia w sekcji Dane do ZUS mają wpływ na kwotę składek ZUS generowanych automatycznie przez system.
W przypadku tej sekcji należy uzupełnić jedynie te parametry, które dotyczą składek Użytkownika.
Bilans Otwarcia PIT
Po wejściu do zakładki Bilans Otwarcia PIT, należy określić pierwszy miesiąc obsługi i prowadzenia PKPIR w systemie. Dodatkowo, jeśli księgowość w poprzednich miesiącach danego roku była prowadzona w innym systemie i w trakcie roku jest przenoszona do systemu Księgowość dla Banku Millennium należy wprowadzić podsumowania poszczególnych kolumn z KPiR:
Wprowadzone podsumowanie będzie widoczne w KPIR oraz uwzględnione z zaliczce na podatek dochodowy.
Bilans Otwarcia VAT
Bilans otwarcia VAT należy uzupełnić w przypadku posiadanej nadwyżki z deklaracji VAT, które nie były generowane w systemie. Można tu również wprowadzić proporcję sprzedaży mieszanej.
Ustawienia wysyłki plików JPK_V7
Zakładka Ustawienia wysyłki plików JPK_V7 służy do sparametryzowania ustawień wysyłki deklaracji VAT oraz pliku JPK_V7 do Urzędu Skarbowego. Użytkownicy systemu mają możliwość skorzystania z wysyłki za pomocą kwoty do autoryzacji.
Wysyłanie deklaracji za pomocą kwoty do autoryzacji:
Zaznaczenie pola Wyślij kwotą autoryzującą oraz wprowadzenie poprawnej wartości w polu Kwota autoryzująca spowoduje, że wysyłane deklaracje z systemu będą autoryzowane kwotą przychodu z odpowiedniego zeznania rocznego.
Jeśli deklaracja nie będzie wysyłana z systemu należy zaznaczyć parametr Nie wysyłaj. Będę dostarczać deklaracje drukowane do US.
Zaznaczenie pola Wysyłaj na bramkę testową Ministerstwa Finansów służy sprawdzeniu, czy format deklaracji jest poprawny. Dane autoryzacyjne, takie jak kwota autoryzacji oraz dane osobowe nie są weryfikowane. Fakt dostarczenia deklaracji na bramkę testową nie oznacza zatem że zostanie dostarczona do Urzędu Skarbowego.
Funkcja Wyślij podpisem kwalifikowanym jest przeznaczona dla Księgowych Prowadzących, którzy wysyłają plik JPK_V7 w imieniu klienta. W takim przypadku dodatkowo powinna zostać wybrana opcja Oświadczam, że dostarczyłem do Urzędu Skarbowego poprawnie wypełniony formularz UPL-1.
