Faktury za paliwo

Przed zaksięgowaniem kosztów poniesionych w związku z użytkowaniem samochodu w działalności gospodarczej należy w zakładce Księgowość/Podsumowanie dodać oraz zdefiniować pojazd. Wprowadzenie samochodu w systemie Millenium Księgowość to nie tylko uzupełnienie numeru rejestracyjnego. Poprawne zdefiniowanie parametrów będzie mieć wpływ na właściwe wyliczenia faktur lub pozycji na fakturze przypisanych do danego pojazdu. 

W celu dodania pojazdu należy przejść do zakładki Księgowość/Podsumowanie i w lewym dolnym rogu kliknąć przycisk Pojazdy, a następnie Dodaj pojazd.  

Zdefiniować w systemie można takie rodzaje samochodów, jak:

• Samochód służbowy ( ujęcie w KPIR w 75%),
• Samochód prywatny ( ujęcie w KPIR w 20%).

Pozycje, które należy uzupełnić to:  

• Numer rejestracyjny - pozycja, po której identyfikowany jest pojazd;  
• Opis samochodu - określenie marki i modelu;  
• Typ samochodu - definiuje sposób rozliczania VAT - dostępne opcje: osobowy, homologacja ciężarowa, ciężarowy;  
• Własność - określenie stanu prawnego pojazdu i związanym z nim typem rozliczenia (służbowy, prywatny, leasing, wynajem długoterminowy - spełnione warunki leasingu, wynajem długoterminowy i krótkoterminowy); 
• Pojemność silnika (w cm3) - należy ustawić, np. 2000 cm3.
    

Dodatkowo:  

• Numer środka trwałego - dla własności służbowy;  
• Kwota dotychczasowych kosztów ujętych w KPiR - dla własności prywatny, jeśli przenoszone są dane z poprzedniego systemu;
  
• Kwota kosztów wynikająca z dokumentów - dla własności prywatny, jeśli przenoszone są dane z poprzedniego systemu;
  
• Kwota wynikająca z ewidencji przebiegu pojazdu - dla własności prywatny, jeśli przenoszone są dane z poprzedniego systemu;
  
• Numer umowy leasingowej - dla własności leasing, wynajem długoterminowy - spełnione warunki leasingu, wynajem długoterminowy i krótkoterminowy;  
• Wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej - zaznaczenie parametru dla samochodu osobowego powoduje odliczenie 100% VAT od paliwa dla powiązanego pojazdu, w innym razie odliczane jest 50%.  

W celu zaksięgowania faktury za paliwo należy: 

• Przejść do zakładki Moje Koszty/Faktury kosztowe;
• Kliknąć w przycisk Dodaj wydatek;

• Z dostępnej listy wybrać szablon Stacja benzynowa; 

• W polu Kategoria - Paliwo do samochodu kliknąć w czerwoną ikonę:

• Wybrać samochód z listy;

• Uzupełnić dokument i zatwierdzić przyciskiem Zapisz i zaksięguj. 

W przypadku pojazdu służbowego wykorzystywanego nie tylko do celów działalności gospodarczej, koszty będą księgowały się następująco: 50% w Rejestrze VAT i 75% w KPIR, np. wydatek wynosi 100 zł netto: 

• W Rejestrze VAT ujęte będzie 50% x 23 zł = 11,50;

• W KPIR ( 100 zł netto + 11,50) x 75%= 83,63.

Samochód prywatny natomiast ujmowany będzie w 20% w KPIR oraz w 50% w VAT.