System generuje deklarację, ale wysyła się ją przez PUE ZUS.
W skrócie
Deklaracja ZUS DRA powstaje w dwóch formatach — XML i PDF — po uruchomieniu procesu kontroli miesiąca. Kwoty składek system wylicza na podstawie parametrów z zakładki Ustawienia → Właściciel.
Plik XML pobierasz z Księgowość → Deklaracje i wysyłasz samodzielnie przez PUE ZUS — system nie wysyła go za Ciebie.
Po złożeniu deklaracji możesz oznaczyć ją w systemie jako dostarczoną.
Pobranie deklaracji
W zakładce Księgowość → Deklaracje wybierz przy dokumencie jedną z opcji:
| Opcja | Efekt |
|---|---|
| Pobierz XML | plik XML do wysyłki przez PUE ZUS |
| Drukuj | dokument w formacie PDF |
Sposób obliczania składki zdrowotnej zależy od formy opodatkowania firmy. W ustawieniach właściciela konieczne jest uzupełnienie parametru Kod zgłoszenia do ubezpieczenia ZUS.
Wysyłka przez PUE ZUS
Pobrany plik XML wyślij na stronie zus.pl:
1. Zaloguj się do PUE albo eZUS — loginem i hasłem, przez bankowość elektroniczną albo profilem zaufanym.
2. Przejdź do zakładki ePłatnik. Jeśli jej nie widzisz, aktywuj ją w ustawieniach konta ZUS.
3. Po lewej stronie rozwiń folder Dokumenty, wybierz Import KEDU i dwukrotnie kliknij Dalej.
4. Wybierz Wybierz plik, załącz plik pobrany z systemu i zatwierdź komunikaty na kolejnych ekranach.
5. Zaznacz na liście ZUS DRA i kliknij Zakończ.
6. W zakładce Dokumenty robocze wybierz Zatwierdź.
7. Przejdź do Dokumenty zatwierdzone, kliknij Wyślij i wskaż sposób podpisu.
Jeśli przy wysyłce pojawi się komunikat Plik XML jest niezgodny ze schematem, sprawdź, czy w Ustawienia → Właściciel uzupełniono parametr Kod zgłoszenia do ubezpieczenia ZUS.
Oznaczenie jako dostarczone
Po złożeniu deklaracji w ZUS możesz odnotować to w systemie. W Księgowość → Deklaracje zaznacz dokument checkboxem i w Opcjach zaawansowanych wybierz Oznacz jako dostarczone:
Deklaracja zmieni status na Dostarczone.
Gdy coś nie działa
| Objaw | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Komunikat o niezgodności pliku XML ze schematem | Brak kodu zgłoszenia do ubezpieczenia | Uzupełnij parametr w Ustawienia → Właściciel i pobierz plik ponownie |
| Deklaracja się nie wygenerowała | Nie uruchomiono procesu kontroli miesiąca | Wykonaj krok 2 w Zamknij miesiąc |
| Nie widzę zakładki ePłatnik w PUE | Zakładka bywa nieaktywna | Aktywuj ją w ustawieniach konta ZUS |
| Kwota składki zdrowotnej wydaje się błędna | Zależy od formy opodatkowania i parametrów właściciela | Sprawdź ustawienia w Ustawienia → Właściciel — zobacz Składka zdrowotna (ZUS 52) |
Powiązane artykuły
Potrzebujesz pomocy?
Jeśli problem nadal występuje, skontaktuj się z pomocą techniczną.
Kanał zgłoszenia: pomoc@millenniumksiegowosc.pl
Podaj w zgłoszeniu: NIP firmy, opis problemu
Czy ten artykuł był pomocny?
To wspaniale!
Dziękujemy za opinię
Przepraszamy, że nie udało nam się pomóc!
Dziękujemy za opinię
Wysłano opinię
Doceniamy Twój wysiłek i postaramy się naprawić artykuł