W celu wprowadzenia środka trwałego należy przejść do zakładki Księgowość/Środki trwałe i kliknąć przycisk Dodaj środek trwały.
Pozycje, które należy obowiązkowo uzupełnić, to:
- Numer ŚT- przedsiębiorca indywidualnie stosuje określoną numerację środków trwałych;
- Nazwa środka trwałego;
- Rodzaj (środek trwały, wyposażenie, wartości niematerialne i prawne);
- Dokument zakupu lub Nr dokumentu zakupu spoza systemu;
- Typ środka trwałego- określenie typu środka trwałego;
- Nr inwentarzowy;
- KST- symbol Klasyfikacji Środków Trwałych, pole jest automatycznie wypełnione po wybraniu typu środka trwałego;
- Wartość początkowa zakupu - stanowi podstawę naliczania odpisów amortyzacyjnych;
- Data przyjęcia do użytkowania;
- Typ amortyzacji;
- Stopa amortyzacji;
- Współczynnik.
Przy wprowadzaniu samochodu jako Środek trwały widoczna będzie podpowiedź po skierowaniu kursora na ikonę pomocy, która będzie brzmiała następująco:
UWAGA: W przypadku, gdy do środków trwałych zostanie wprowadzony samochód osobowy o wartości przewyższającej limit do amortyzacji czyli powyżej 150 000 zł (samochód spalinowy lub hybrydowy) lub 225 000 zł (samochód elektryczny), to w celu prawidłowego generowania dowodów amortyzacyjnych należy w polu Wartość bilansowa zakupu wprowadzić wartość limitu.