Dodaj przychód lub wydatek, którego nie możesz wprowadzić za pomocą dostępnych szablonów, i zdecyduj, czy wpis ma trafić do KPiR, rejestru VAT, czy do obu ewidencji zgodnie z wybranymi ustawieniami.
W skrócie
Zanim zaczniesz
Dodaj kontrahenta w zakładce Fakturowanie → Kontrahenci, korzystając z przycisku Dodaj kontrahenta. Polski kontrahent z NIP może zostać pobrany z bazy GUS po wpisaniu NIP i kliknięciu ikony lupy. Dane osoby fizycznej bez NIP wprowadź ręcznie.
Ścieżka: Fakturowanie → Kontrahenci. Zobacz instrukcje programu.
Kroki
- Przejdź do Fakturowanie → Faktury.
- Otwórz Opcje zaawansowane i wybierz Ręczne wpisy.
- Kliknij Dodaj ręczny wpis.
- Uzupełnij kontrahenta, numer dokumentu, daty i pozycje.
- Wybierz odpowiednią kolumnę KPiR lub ustaw zapis tylko do KPiR albo zapis tylko do rejestru VAT.
- Jeśli wprowadzasz wpis do rejestru VAT, kliknij Słownik i wybierz właściwą pozycję rejestru.
- Zapisz zmiany i w razie potrzeby zarządzaj dokumentem za pomocą akcji dostępnych w Opcjach zaawansowanych.
Jak sprawdzić, że się udało
Po zapisaniu zmian dokument zostaje zaksięgowany. Sprawdź wpis na liście ręcznych wpisów i zweryfikuj, czy został przeznaczony do właściwej ewidencji zgodnie z zaznaczonymi opcjami.
Przejdź do szczegółów: dodawanie wpisu · wybór ewidencji · edycja i zatwierdzanie · rozwiązywanie problemów
Szczegóły
1. Przygotuj dane kontrahenta
Korzystanie z funkcji Ręczne wpisy wymaga wcześniejszego wprowadzenia kontrahenta do systemu.
- Przejdź do Fakturowanie → Kontrahenci.
- Kliknij Dodaj kontrahenta.
- Jeśli kontrahent ma polski NIP, wpisz go i kliknij ikonę lupy, aby pobrać dane z bazy GUS.
- Jeśli wprowadzasz osobę fizyczną bez NIP, uzupełnij jej dane ręcznie.
2. Otwórz ręczne wpisy i dodaj dokument
Przejdź do Fakturowanie → Faktury, a następnie rozwiń Opcje zaawansowane i wybierz Ręczne wpisy.
Na ekranie ręcznych wpisów możesz dodać nową pozycję lub przejrzeć istniejące wpisy i wprowadzić zmiany. Aby utworzyć dokument, kliknij Dodaj ręczny wpis.
W nowym szablonie uzupełnij standardowe dane dokumentu:
- kontrahenta,
- numer dokumentu,
- daty,
- pozycje.
3. Wybierz ewidencję i kolumnę KPiR
Ręczny wpis pozwala wskazać kolumnę KPiR odpowiednią dla danego przychodu lub wydatku. Możesz również zdecydować, czy dokument ma trafić wyłącznie do KPiR, czy wyłącznie do rejestru VAT.
| Twoja sytuacja | Co wybrać |
|---|---|
| Wprowadzasz przychód do KPiR. | Kolumnę 7 lub 8. |
| Wprowadzasz wydatek do KPiR. | Kolumnę 10, 11, 12, 13, 15 lub 16. |
| Chcesz ująć dokument wyłącznie w KPiR, bez ujęcia w deklaracji VAT. | Zaznacz pole zapis tylko do KPiR. |
| Chcesz ująć kwotę wyłącznie w rejestrze/deklaracji VAT, z pominięciem KPiR. | Zaznacz pole Zapis tylko do rejestru VAT. |
Jeśli zaznaczysz Zapis tylko do rejestru VAT, kwota trafi do rejestru/deklaracji VAT, a wpis zostanie pominięty w KPiR.
4. Wskaż pozycję rejestru VAT
Aby wybrać odpowiednie pola rejestru/deklaracji VAT, kliknij Słownik. System wyświetli okno Wybierz pozycje rejestru VAT.
W prawym górnym rogu okna skorzystaj z wyszukiwarki, aby odnaleźć potrzebną pozycję.
5. Zapisz wpis i zarządzaj dokumentem
Po zapisaniu zmian dokument zostanie zaksięgowany.
Aby wykonać dalszą akcję na dokumencie, zaznacz go za pomocą opcji Zaznacz wiele, a następnie wybierz odpowiednią akcję z Opcji zaawansowanych.
| Akcja | Zastosowanie opisane w artykule |
|---|---|
| Zatwierdź | Zatwierdź zaznaczony dokument. |
| Cofnij zatwierdzenie | Cofnij zatwierdzenie zaznaczonego dokumentu. |
| Kasuj | Usuń zaznaczony dokument. |
Gdy coś nie działa
| Objaw | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Nie możesz rozpocząć wprowadzania ręcznego wpisu. | Kontrahent nie został wcześniej dodany do systemu. | Przejdź do Fakturowanie → Kontrahenci i kliknij Dodaj kontrahenta. |
| Nie możesz znaleźć funkcji Ręczne wpisy. | Funkcja znajduje się na liście akcji w Opcjach zaawansowanych. | Przejdź do Fakturowanie → Faktury, rozwiń Opcje zaawansowane i wybierz Ręczne wpisy. |
| Wpis nie trafia do KPiR. | Zaznaczono pole Zapis tylko do rejestru VAT, które pomija KPiR. | Sprawdź wybór ewidencji w formularzu ręcznego wpisu. |
| Wpis nie trafia do deklaracji VAT. | Zaznaczono pole zapis tylko do KPiR, które wyłącza ujęcie w deklaracji VAT. | Sprawdź, czy pole zapis tylko do KPiR jest zaznaczone zgodnie z zamierzonym sposobem ewidencji. |
| Nie możesz znaleźć odpowiedniej pozycji rejestru VAT. | Pozycję trzeba wybrać w oknie Wybierz pozycje rejestru VAT. | Kliknij Słownik i skorzystaj z wyszukiwarki w prawym górnym rogu okna. |
Powiązane artykuły
Potrzebujesz pomocy?
Jeśli problem nadal występuje, skontaktuj się z pomocą techniczną.
Kanał zgłoszenia: pomoc@millenniumksiegowosc.pl
Podaj w zgłoszeniu: NIP firmy, opis problemu
Czy ten artykuł był pomocny?
To wspaniale!
Dziękujemy za opinię
Przepraszamy, że nie udało nam się pomóc!
Dziękujemy za opinię
Wysłano opinię
Doceniamy Twój wysiłek i postaramy się naprawić artykuł