Generowanie, zatwierdzanie, wysyłka i sprawdzenie statusu.
W skrócie
Kroki
- Wygeneruj plik — w Księgowość → Zamknij miesiąc uruchom proces kontroli.
- Zatwierdź plik w Księgowość → JPK — razem z nim zatwierdzi się deklaracja VAT.
- Wyślij przyciskiem Wyślij, z autoryzacją kwotą przychodu.
- Sprawdź status — po przyjęciu pliku UPO trafi do Inbox → Inne.
Przed pierwszą wysyłką ustaw kwotę autoryzującą — zobacz Kwota do autoryzacji.
Wygenerowanie pliku
Przejdź do Księgowość → Zamknij miesiąc, zaznacz miesiąc i uruchom proces kontroli (krok 1). System wygeneruje plik JPK_V7:
Zatwierdzenie
W zakładce Księgowość → JPK zobaczysz niezatwierdzony plik JPK_V7. Po jego zatwierdzeniu system automatycznie zatwierdzi też poglądową deklarację VAT, dostępną w Księgowość → Deklaracje.
Wysyłka
Zaksięgowany dokument wyślesz przyciskiem Wyślij, z autoryzacją kwotą przychodu:
Po wysyłce pojawi się komunikat Wysłano JPK V7. System automatycznie odświeży plik i pokaże aktualny status przekazania do urzędu skarbowego.
Ponowna wysyłka tego samego pliku nie zostanie zrealizowana, jeśli ma on jeden ze statusów:
- Czeka na UPO,
- Wysłane elektronicznie,
- Czeka na wysyłkę elektroniczną (wstawiona do kolejki),
- Zlecone do wysłania,
- Błąd. Przesłano duplikat dokumentu,
- Oczekuje na wysłanie,
- Czeka w kolejce na wysłanie.
Status wysyłki
| Kolor ikony | Co oznacza |
|---|---|
| pomarańczowy | plik wysłany, trwa weryfikacja |
| zielony | plik przyjęty przez urząd skarbowy |
Status zmienia się zwykle w ciągu kilku minut. Przy wysyłce w dniu ostatecznego terminu weryfikacja może potrwać dłużej — urzędy przyjmują wtedy znacznie więcej plików.
Po pomyślnej wysyłce UPO trafi do zakładki Inbox, do folderu Inne:
Sprawdzenie statusu na stronie Ministerstwa Finansów
W Księgowość → JPK najedź na plik i kliknij Zmień numer referencyjny, żeby odczytać numer:
Wklej numer na stronie e-mikrofirma.mf.gov.pl i kliknij Sprawdź:
Jeśli plik został poprawnie wysłany, serwis wyświetli UPO do pobrania w formacie PDF albo XML.
Korekta pliku
Jeśli spróbujesz wysłać korektę, zanim wysłano plik pierwotny, pojawi się komunikat o konieczności zweryfikowania wysyłki dokumentu pierwotnego:
Sprawdź wtedy status pliku pierwotnego. Jeśli został przyjęty i wymaga zmian — wyślij korektę. Jeśli nie został wysłany, możesz usunąć korektę i przesłać zaktualizowany plik jako wersję pierwotną.
Gdy coś nie działa
| Objaw | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Nie widzę przycisku Wyślij | Plik nie został zatwierdzony | Zatwierdź dokument w Księgowość → JPK |
| Komunikat o braku możliwości ponownej wysyłki | Plik jest w jednym z siedmiu statusów blokujących wysyłkę | Poczekaj na zakończenie przetwarzania i sprawdź status |
| Wysyłka została odrzucona | Kwota autoryzująca może być nieprawidłowa | Sprawdź ustawienia — zobacz Kwota do autoryzacji |
| Wysłałem plik za wcześnie | Wysyłki nie da się cofnąć | Zobacz Wysłałem JPK za wcześnie — co teraz |
Powiązane artykuły
Potrzebujesz pomocy?
Jeśli problem nadal występuje, skontaktuj się z pomocą techniczną.
Kanał zgłoszenia: pomoc@millenniumksiegowosc.pl
Podaj w zgłoszeniu: NIP firmy, okres rozliczeniowy, opis problemu
Czy ten artykuł był pomocny?
To wspaniale!
Dziękujemy za opinię
Przepraszamy, że nie udało nam się pomóc!
Dziękujemy za opinię
Wysłano opinię
Doceniamy Twój wysiłek i postaramy się naprawić artykuł