Sposoby przekazania faktur kosztowych w formie elektronicznej

W systemie Księgowość Millennium istnieją dwa sposoby na wgranie skanu.

1. Przycisk Wgraj dokumenty po zalogowaniu się do Księgowość Millennium na komputerze.
2. Wysyłka skanów na zdefiniowany w systemie adres email.

1. Przycisk Wgraj Dokumenty po zalogowaniu się do Księgowość Millennium na komputerze

W celu wgrania dokumentów do systemu należy:

1.  przejść do zakładki INBOX, a następnie kliknąć Wgraj Dokumenty. 
2. wybieramy czy chcemy wgrać dokumenty pojedynczy czy dokument zbiorczy.
3. po wybraniu właściwego pliku zostanie on przetworzony i pojawi się w INBOX-ie w zakładce Do zatwierdzenia, w której należy go zaakceptować jako dokument księgowy (faktury, paragony, rachunki, listy płac) lub jako Inne (wyciągi bankowe, oświadczenia, potwierdzenia, umowy).

2. Wysyłka skanów na zdefiniowany w systemie adres email

Skany faktur kosztowych można przekazywać do systemu poprzez wysłanie na uprzednio zdefiniowany adres e- mail. Istnieją dwie możliwości skonfigurowania adresu e-mailowego w systemie:

1. Po zalogowaniu do systemu należy przejść do zakładki Ustawienia/Email do przesyłania skanów i utworzyć adres e-mail.

2. W zakładce Inbox wybrać przycisk Skonfiguruj e-mail do przesyłania faktur pdf. 

W polu E-mail do skanów wpisać dowolny fragment tekstu. Po kliknięciu przycisku Zapisz, system doda do utworzonego tekstu ciąg znaków, aby adres był unikalny. W celu jego skopiowania należy wybrać szarą ikonę dokumentów znajdującą się z prawej strony wpisanego tekstu. 

W zakładce Inbox wybrać pozycję Wyślij fakturę na maila. 

Wszystkie faktury w formacie PDF przesyłane z prywatnej skrzynki na zdefiniowany adres trafią do zakładki Inbox. Maksymalny rozmiar pliku nie powinien przekroczyć 5 MB.

Jeśli korzystasz z obsługi księgowej i wszystkie dokumenty dotyczące danego miesiąca zostały już wgrane do systemu zachęcamy do zapoznania się z artykułem o zgłoszeniu gotowości do zamknięcia miesiąca.