Dokumenty przeniesione do kosza w Inbox możesz usunąć trwale lub pozostawić do automatycznego usunięcia po 60 dniach. Sprawdź, jak samodzielnie usunąć plik i co zrobić, jeśli został skasowany przez pomyłkę.
W skrócie
Dokumenty możesz trwale usunąć w zakładce Inbox → Kosz.
- Przejdź do Inbox → Kosz.
- Odszukaj dokument, który chcesz usunąć.
- Otwórz dostępne akcje dokumentu.
- Wybierz Usuń.
Dokument zostanie trwale usunięty z systemu.
Ważne — tej operacji nie można cofnąćUsunięcie dokumentu z kosza jest nieodwracalne. Po wykonaniu tej czynności nie będzie można przywrócić pliku z poziomu Inbox.
Jeśli dokument został usunięty przez pomyłkę, konieczne będzie jego ponowne przesłanie do systemu, o ile masz zachowaną kopię.
1. Jak trwale usunąć dokument z kosza?
Krok 1. Otwórz folder Kosz
Przejdź do zakładki Inbox, a następnie wybierz folder Kosz.
Krok 2. Znajdź dokument
Odszukaj plik, który chcesz trwale usunąć.
Krok 3. Wybierz Usuń
Otwórz akcje dostępne przy dokumencie i kliknij Usuń.
Po wykonaniu operacji dokument zostanie trwale usunięty z Inbox.
Przed usunięciem sprawdź dokumentUpewnij się, że nie usuwasz pliku, który będzie jeszcze potrzebny do rozliczeń lub archiwizacji.
Jeśli chcesz zachować dokument, możesz najpierw skorzystać z funkcji przywracania go z kosza.
2. Czy trzeba ręcznie opróżniać kosz?
Nie. Zgodnie z działaniem programu dokumenty przeniesione do kosza są automatycznie usuwane po 60 dniach.
Jeśli nie musisz usuwać dokumentu natychmiast, możesz pozostawić go w koszu.
W tym czasie możesz również przywrócić dokument, jeśli został skasowany przez pomyłkę.
Warto wiedzieć — przywracanie dokumentuAby odzyskać dokument, który nadal znajduje się w koszu, otwórz jego akcje i wybierz Przywróć.
Przywrócony plik pojawi się w Inbox → Do zatwierdzenia.
Gdy coś nie działa
| Problem | Co zrobić? |
|---|---|
| Trwale usunięto dokument przez pomyłkę. | Usunięcia z kosza nie można cofnąć. Jeśli masz kopię dokumentu, prześlij ją ponownie do Inbox. |
| Chcesz tylko uporządkować listę, bez trwałego usuwania dokumentów. | Możesz pozostawić pliki w koszu. Zgodnie z zasadą opisaną dla systemu zostaną usunięte automatycznie po 60 dniach. |
| Nie możesz znaleźć dokumentu w koszu. | Sprawdź, czy plik znajduje się w Inbox → Kosz. Jeśli został już trwale usunięty, nie będzie dostępny do przywrócenia. |
| Chcesz odzyskać dokument znajdujący się w koszu. | Otwórz akcje dokumentu i wybierz Przywróć. Plik wróci do folderu Do zatwierdzenia. |
Czy ten artykuł był pomocny?
To wspaniale!
Dziękujemy za opinię
Przepraszamy, że nie udało nam się pomóc!
Dziękujemy za opinię
Wysłano opinię
Doceniamy Twój wysiłek i postaramy się naprawić artykuł