W systemie Millennium Księgowość istnieje możliwość dodawania komentarzy do dokumentów, które są widoczne zarówno po stronie Księgowej/Księgowego, jak i Klienta. Klient po otrzymaniu informacji o zamieszczonym komentarzu może udzielić odpowiedzi. Dodatkowo też - dodać opis do wgranych skanów dokumentów. 

Opis skanu

Dodanie opisu skanów do wgranych dokumentów dostępne jest w zakładce Inbox. 

W celu dodania opisu należy w zakładce Do zatwierdzenia lub OCR i Weryfikacja skierować kursor na czarną ikonę ołówka: 

Następnie należy wprowadzić treść i kliknąć Zapisz: 

Opis będzie widoczny przy skanie dokumentu.

Dodanie komentarza do faktury sprzedaży 

W celu dodania komentarza do faktury sprzedażowej należy przejść do zakładki Fakturowanie/Faktury, skierować kursor na wybrany dokument, otworzyć podgląd poprzez kliknięcie w panel faktury, a następnie wybrać przycisk Komentarze. 

W nowym oknie należy uzupełnić wskazane pola:

Dodany komentarz będzie widoczny przy fakturze na liście faktur:

Dodanie komentarza w zakładce Koszty/Faktury kosztowe lub Księgowość/Faktury kosztowe (w zależności od aktywnego pakietu). Komentarze do faktur kosztowych lub do wersji roboczych tych faktur dodawane są analogicznie, jak w przypadku faktur sprzedażowych. 

Informacja o dodaniu komentarza

Księgowy prowadzący może do dokumentu dodać komentarz z pytaniem dotyczącym dokumentu i przypisać do niego Klienta. Użytkownikowi przypisanemu do komentarza wytworzy się zadanie oraz otrzyma wiadomość e-mail. Klient będzie mógł przejść od razu do dokumentu z komentarzem z poziomu odebranej wiadomości e-mail lub z poziomu zadania po zalogowaniu do systemu. Jeśli Użytkownik nie oznaczy zadania jako wykonane lub nie odpowie na komentarz Księgowego, codziennie rano o godz. 10:00 będzie do niego wysyłany e-mail z przypomnieniem (którego nie będzie możliwości wyłączenia w ustawieniach, jak innych powiadomień systemowych).