Zaakceptowanie dokumentu jako księgowy (faktura) lub inny

Decyzja, czy skan jest fakturą do zaksięgowania, czy innym dokumentem do archiwum.

W skrócie

Każdy skan wgrany do Inboksa czeka w folderze Do zatwierdzenia na decyzję: czy jest fakturą, czy innym dokumentem.

Przycisk	Oznacza	Co dalej
Zatwierdź	dokument księgowy — faktura	skan trafia do dokumentów księgowych i czeka na zaksięgowanie
Inne	inny dokument	skan trafia do folderu Inne i pozostaje w archiwum

Akceptacja nie księguje dokumentu — to dopiero osobny krok.

W folderze Inbox → Do zatwierdzenia kliknij na skanie przycisk Zatwierdź:

Przycisk Zatwierdź przy skanie w folderze Do zatwierdzenia

Zaakceptowana faktura nie jest jeszcze zaksięgowana — dane trzeba zweryfikować i zapisać. Opisuje to artykuł Jak zaksięgować wgrany skan faktury.

Jeśli skan nie jest fakturą — na przykład to umowa, wyciąg albo potwierdzenie — wybierz Inne:

Dokument będzie dostępny w folderze Inne.

Objaw	Przyczyna	Co zrobić
Zaakceptowana faktura nie pojawiła się w kosztach	Akceptacja to nie księgowanie	Zaksięguj dokument przyciskiem Wprowadź — zobacz jak zaksięgować wgrany skan faktury
Zaakceptowałem fakturę jako inny dokument	Dokument trafił do folderu Inne	Przenieś go przyciskiem Przenieś — zobacz Inbox
Skanu nie ma w folderze Do zatwierdzenia	System mógł uznać go za duplikat albo za nieczytelny	Sprawdź folder Odrzucone — zobacz Dlaczego skan trafił do folderu Odrzucone
Nie wiem, czy mój dokument to faktura	Jako dokumenty księgowe traktuje się faktury, paragony, rachunki i listy płac	Wyciągi, oświadczenia, potwierdzenia i umowy akceptuj jako Inne

Jeśli problem nadal występuje, skontaktuj się z pomocą techniczną.

Podaj w zgłoszeniu: NIP firmy, opis problemu