Faktura cykliczna
Faktury cykliczne - definiowanie
Faktury cykliczne - edycja
Faktury cykliczne - zawieszenie, odwieszenie
Faktury cykliczne - usunięcie
Faktura cykliczna
System umożliwia automatyczne generowanie faktur wystawianych w cyklu miesięcznym. Kopiuje dokumenty - z nowymi datami, a w przypadku dokumentów walutowych - także z właściwym kursem.
Definiując fakturę cykliczną należy pamiętać, że:
Powinno się ustawić datę wystawienia 31 dzień miesiąca, faktura wystawi się zawsze z ostatnim dniem miesiąca (z przedziału 28-31);
Wybór daty sprzedaży jest równoznaczny z datą wystawienia;
Dla jednego dokumentu pierwotnego można wystawić tylko jedną fakturę cykliczną;
Numer faktury pierwotnej musi być zgody z sekwencją nadawaną przez system, nie może być to sekwencja własna lub numer wpisany ręcznie.
Faktury cykliczne - definiowanie
Należy przejść do zakładki Fakturowanie/Faktury;
Kliknąć w wybraną fakturę;
Wybrać Cykliczna;
Uzupełnić dane faktury;
Kliknąć Zapisz, aby zachować zmiany:
Aby faktura cykliczna była automatycznie wysyłana do wystawcy należy zaznaczyć w ustawieniach faktury parametr Wysłać automatycznie PDF emailem do odbiorcy oraz Wysłać automatycznie PDF emailem do wystawcy na - Tak.
Faktury cykliczne - edycja
W celu edycji dokumentu cyklicznego należy ponownie wybrać Fakturowanie/Faktury i odszukać dokument pierwotny, z którego tworzone są comiesięczne kopie:
Kliknąć w przycisk Cykliczna, analogicznie, jak w czasie definiowania parametrów cykliczności;
Poprawić parametry;
Kliknąć Zapisz.
Faktury cykliczne - zawieszenie, odwieszenie
W celu zawieszenia lub odwieszenia faktury cyklicznej:
Należy przejść do zakładki Fakturowanie/Faktury cykliczne;
Najechać kursorem myszy na trzy kropki;
Wybrać przycisk Opcję Zawieś lub Odwieś.
Faktury cykliczne - usunięcie
Aby usunąć fakturę cykliczną należy:
Przejść do zakładki Fakturowanie/Faktury cykliczne;
Najechać kursorem myszy na trzy kropki;
Wybrać przycisk opcję Usuń.
