Wysyłka wystawionej faktury do maksymalnie pięciu odbiorców, zapamiętywanie adresów kontrahenta, treść wiadomości i ponowna wysyłka dokumentu.
W skrócie
Jednym e-mailem wyślesz fakturę do maksymalnie pięciu osób. Adresy trafiają do UDW, więc odbiorcy nie zobaczą siebie nawzajem.
Kroki
- Wejdź w Fakturowanie → Faktury i przy wystawionej fakturze wybierz Wyślij.
- Wpisz pierwszy adres e-mail.
- Kliknij Akcja + przy wpisanym adresie, żeby dodać kolejne pole — i tak aż do pięciu adresów.
- Sprawdź treść wiadomości w podglądzie i w razie potrzeby ją zmień.
- Wyślij fakturę.
Zaznaczenie Zapamiętaj dane dla tego Kontrahenta sprawi, że przy kolejnej wysyłce adresy wpiszą się same.
Szczegóły: dodawanie odbiorców · zapamiętywanie adresów · treść wiadomości · ponowna wysyłka
Szczegóły
Dodawanie odbiorców
Okno wysyłki otwierasz przyciskiem Wyślij przy fakturze w zakładce Fakturowanie → Faktury.
Po uzupełnieniu pierwszego adresu kliknij Akcja + przy tym adresie — pojawi się kolejne pole. Po dodaniu piątego adresu przycisk przy ostatnim polu zostanie wyszarzony. Najechanie na niego pokaże komunikat Dodano maksymalną liczbę odbiorców do wysyłki jednorazowej.
Adres odbiorcy możesz zmienić ręcznie w polu, a usunąć go akcją minus −.
Zapamiętywanie adresów kontrahenta
Wszystkie adresy uzupełnione przy pierwszej wysyłce zbiorczej zostają zapisane dla danego kontrahenta. Przy kolejnej wysyłce wpiszą się automatycznie po zaznaczeniu pola Zapamiętaj dane dla tego Kontrahenta.
Treść wiadomości
Każdy e-mail ma standardową treść wygenerowaną przez system, którą możesz zmienić. Pisząc własną wiadomość, korzystaj z parametrów — system wypełni je danymi z faktury:
- data wystawienia faktury;
- termin płatności;
- kwota brutto;
- nazwa kontrahenta;
- nazwa wystawcy;
- numer faktury.
Gotową treść zobaczysz w podglądzie — sprawdź ją przed wysłaniem.
Ponowna wysyłka faktury
Fakturę możesz wysłać ponownie w dowolnym momencie. W zakładce Fakturowanie → Faktury kliknij w linię dokumentu — poniżej rozwinie się podgląd z opcją Wyślij dokument.
Uzupełnij pola i wyślij wiadomość przyciskiem Zatwierdź.
Gdy coś nie działa
| Objaw | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Nie mogę dodać kolejnego adresu — przycisk jest wyszarzony | Jedna wysyłka obejmuje maksymalnie pięciu odbiorców | Wyślij fakturę do pierwszej piątki, a pozostałym adresom wyślij ją ponownie |
| Adresy kontrahenta nie wpisały się same | Automatyczne uzupełnienie działa po zaznaczeniu pola Zapamiętaj dane dla tego Kontrahenta | Zaznacz to pole i wpisz adresy ręcznie — przy następnej wysyłce pojawią się automatycznie |
| W treści e-maila zamiast danych widać nazwy parametrów | Parametry uzupełniają się dopiero po zaznaczeniu ich w edytorze | Sprawdź gotową treść w podglądzie przed wysłaniem |
| Odbiorca nie dostał faktury | Wiadomość trafia na adres wpisany w oknie wysyłki; mogła też zostać odfiltrowana po stronie odbiorcy | Sprawdź adres i wyślij dokument ponownie |
Powiązane artykuły
Potrzebujesz pomocy?
Jeśli problem nadal występuje, skontaktuj się z pomocą techniczną.
Kanał zgłoszenia: pomoc@millenniumksiegowosc.pl
Podaj w zgłoszeniu: NIP firmy, opis problemu
Czy ten artykuł był pomocny?
To wspaniale!
Dziękujemy za opinię
Przepraszamy, że nie udało nam się pomóc!
Dziękujemy za opinię
Wysłano opinię
Doceniamy Twój wysiłek i postaramy się naprawić artykuł