Parametry pojazdu decydują o tym, ile kosztu trafi do KPiR i ile VAT do odliczenia.
W skrócie
Zanim zaksięgujesz koszty samochodu, dodaj i zdefiniuj pojazd: Księgowość → Podsumowanie, przycisk Pojazdy w lewym dolnym rogu, a następnie Dodaj pojazd.
Fakturę za paliwo księgujesz w Koszty → Faktury kosztowe przyciskiem Dodaj wydatek, szablonem Stacja benzynowa, podpinając pojazd w kategorii Paliwo do samochodu.
| Rodzaj pojazdu | Ujęcie kosztu |
|---|---|
| Samochód służbowy | 75% w KPiR |
| Samochód prywatny | 20% w KPiR, 50% w VAT |
Szczegóły
Dodanie pojazdu
Wprowadzenie samochodu to nie tylko numer rejestracyjny — poprawne parametry decydują o wyliczeniach faktur i pozycji przypisanych do pojazdu.
Przejdź do Księgowość → Podsumowanie, w lewym dolnym rogu kliknij Pojazdy, a następnie Dodaj pojazd:
Pola wymagane
| Pole | Znaczenie |
|---|---|
| Numer rejestracyjny | po nim identyfikowany jest pojazd |
| Opis samochodu | marka i model |
| Typ samochodu | decyduje o sposobie rozliczania VAT: osobowy, homologacja ciężarowa, ciężarowy |
| Własność | stan prawny i typ rozliczenia: służbowy, prywatny, leasing, wynajem długoterminowy (spełnione warunki leasingu), wynajem długoterminowy, wynajem krótkoterminowy |
| Pojemność silnika | w cm³, na przykład 2000 |
Pola dodatkowe, zależne od rodzaju własności
| Pole | Kiedy się pojawia |
|---|---|
| Numer środka trwałego | własność służbowy |
| Kwota dotychczasowych kosztów ujętych w KPiR | własność prywatny, przy przenoszeniu danych z poprzedniego systemu |
| Kwota kosztów wynikająca z dokumentów | własność prywatny, przy przenoszeniu danych |
| Kwota wynikająca z ewidencji przebiegu pojazdu | własność prywatny, przy przenoszeniu danych |
| Numer umowy leasingowej | leasing oraz wynajem długoterminowy i krótkoterminowy |
| Wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej | przy samochodzie osobowym — zaznaczenie daje odliczenie 100% VAT od paliwa zamiast 50% |
Księgowanie faktury za paliwo
Wejdź w Koszty → Faktury kosztowe i kliknij Dodaj wydatek:
Z listy wybierz szablon Stacja benzynowa:
W polu Kategoria przy pozycji Paliwo do samochodu kliknij czerwoną ikonę:
Wybierz samochód z listy:
Uzupełnij dokument i zatwierdź przyciskiem Zapisz i zaksięguj.
Jak liczą się koszty
Pojazd służbowy wykorzystywany nie tylko do działalności: 50% w rejestrze VAT i 75% w KPiR. Dla wydatku 100 zł netto:
- rejestr VAT: 50% × 23 zł = 11,50 zł,
- KPiR: (100 zł + 11,50 zł) × 75% = 83,63 zł.
Samochód prywatny ujmowany jest w 20% w KPiR oraz w 50% w VAT.
Gdy coś nie działa
| Objaw | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Nie mogę podpiąć pojazdu na fakturze | Pojazd musi być wcześniej zdefiniowany | Dodaj go w Księgowość → Podsumowanie → Pojazdy |
| Odliczono 50% VAT zamiast 100% | Nie zaznaczono parametru o wyłącznym wykorzystaniu w działalności | Sprawdź ten parametr w definicji pojazdu |
| Kwota w KPiR jest niższa, niż się spodziewam | Koszty samochodu ujmowane są procentowo | Służbowy — 75%, prywatny — 20%; |
Powiązane artykuły
Potrzebujesz pomocy?
Jeśli problem nadal występuje, skontaktuj się z pomocą techniczną.
Kanał zgłoszenia: pomoc@millenniumksiegowosc.pl
Podaj w zgłoszeniu: NIP firmy, opis problemu
Czy ten artykuł był pomocny?
To wspaniale!
Dziękujemy za opinię
Przepraszamy, że nie udało nam się pomóc!
Dziękujemy za opinię
Wysłano opinię
Doceniamy Twój wysiłek i postaramy się naprawić artykuł