Faktura cykliczna

Faktury cykliczne - definiowanie

Faktury cykliczne - edycja

Faktury cykliczne - zawieszenie, odwieszenie

Faktury cykliczne - usunięcie

Faktura cykliczna

System umożliwia automatyczne generowanie faktur wystawianych w cyklu miesięcznym. Kopiuje dokumenty - z nowymi datami, a w przypadku dokumentów walutowych - także z właściwym kursem.

Definiując fakturę cykliczną należy pamiętać, że:

• Powinno się ustawić datę wystawienia 31 dzień miesiąca, faktura wystawi się zawsze z ostatnim dniem miesiąca (z przedziału 28-31);
  

• Wybór daty sprzedaży jest równoznaczny z datą wystawienia;
  

• Dla jednego dokumentu pierwotnego można wystawić tylko jedną fakturę cykliczną;
  

• Numer faktury pierwotnej musi być zgody z sekwencją nadawaną przez system, nie może być to sekwencja własna lub numer wpisany ręcznie.

Faktury cykliczne - definiowanie

• Należy przejść do zakładki Fakturowanie/Faktury;   

• Kliknąć w wybraną fakturę;      

• Wybrać Cykliczna;      

• Uzupełnić dane faktury;      

• Kliknąć Zapisz, aby zachować zmiany:  
   

Aby faktura cykliczna była automatycznie wysyłana do wystawcy należy zaznaczyć w ustawieniach faktury parametr Wysłać automatycznie PDF emailem do odbiorcy oraz Wysłać automatycznie PDF emailem do wystawcy na - Tak. 

Faktury cykliczne - edycja

W celu edycji dokumentu cyklicznego należy ponownie wybrać Fakturowanie/Faktury i odszukać dokument pierwotny, z którego tworzone są comiesięczne kopie:
  

• Kliknąć w przycisk Cykliczna, analogicznie, jak w czasie definiowania parametrów cykliczności;    

• Poprawić parametry;   

• Kliknąć Zapisz. 
   

Faktury cykliczne - zawieszenie, odwieszenie

W celu zawieszenia lub odwieszenia faktury cyklicznej:

• Należy przejść do zakładki Fakturowanie/Faktury cykliczne;   

• Najechać kursorem myszy na trzy kropki;
  

• Wybrać przycisk Opcję Zawieś lub Odwieś.

Faktury cykliczne - usunięcie

Aby usunąć fakturę cykliczną należy: 

• Przejść do zakładki Fakturowanie/Faktury cykliczne;    

• Najechać kursorem myszy na trzy kropki;  

• Wybrać przycisk opcję Usuń. 

Po wybraniu opcji Usuń cykliczność faktur zostanie wyłączona.