System pilnuje limitu i ostrzega dwa razy: przy 90% i po przekroczeniu.
W skrócie
Przy wystawianiu faktur w Fakturowanie → Faktury sprzedaży oraz w aplikacji mobilnej system zlicza ich wartość od początku roku. Sprawdzenie limitu następuje w chwili kliknięcia Wystaw albo Zapisz kopię roboczą.
| Moment | Co się dzieje |
|---|---|
| Przekroczenie 90% limitu | system wysyła powiadomienie e-mail |
| Przekroczenie limitu | podczas wystawiania faktury pojawia się komunikat z pytaniem, a po wystawieniu — kolejna wiadomość e-mail |
Powiadomienia trafiają do użytkowników, którzy w Ustawienia → Firma mają przy parametrze Podatnik VAT wartość NIE.
Szczegóły
Powiadomienie przy 90% limitu
Jeśli wartość faktur przekroczy 90% limitu VAT, system automatycznie wyśle wiadomość:
Temat: Księgowość Millennium – Uwaga! Zbliżasz się do limitu VAT
Treść: Informujemy, że na podstawie wystawionych dokumentów, zbliżasz się do przekroczenia limitu do VAT. Skontaktuj się z księgową, zgodnie z przepisami przed wystawieniem kolejnych faktur sprzedaży powinieneś zarejestrować się jako czynny podatnik VAT.
Kto dostaje powiadomienia
Wiadomości otrzymują aktywni użytkownicy, którzy w zakładce Ustawienia → Firma mają przy parametrze Podatnik VAT zaznaczoną wartość NIE.
Na fakturach powinna być ponadto wybrana stawka VAT Zwolniony oraz typ zwolnienia Podmiotowy.
Po przekroczeniu limitu
Podczas wystawiania faktury sprzedaży pojawi się komunikat:
Przekroczyłeś limit zwolnienia z VAT, w związku z tym przed wystawieniem tej faktury powinieneś zarejestrować się jako czynny podatnik VAT i wystawić fakturę sprzedaży ze stawką VAT. Pamiętaj, że wystawiając tę fakturę bez VAT po zarejestrowaniu się jako czynny podatnik VAT będziesz zobowiązany do korekty faktury oraz opłacenia VAT wraz z ewentualnymi odsetkami. Czy chcesz mimo to wystawić teraz fakturę bez stawki VAT?
Po kliknięciu TAK system wystawi fakturę. Wybór NIE cofa do ekranu wystawiania faktury.
Po wystawieniu dokumentu otrzymasz wiadomość:
Temat: Księgowość Millennium – Uwaga przekroczony limit VAT.
Treść: W związku z wystawieniem ostatniej faktury został przekroczony limit zwolnienia z VAT. Przed wystawieniem tej faktury firma powinna zostać zarejestrowana jako czynny podatnik VAT oraz faktura powinna być wystawiona z VAT. Zweryfikuj dokumenty lub skontaktuj się z księgową.
Jeśli korzystasz z obsługi księgowej, o przekroczeniu limitu zostanie poinformowana także Twoja księgowa prowadząca.
Gdy coś nie działa
| Objaw | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Nie dostaję powiadomień o limicie | Powiadomienia dotyczą użytkowników z parametrem Podatnik VAT ustawionym na NIE | Sprawdź parametr w Ustawienia → Firma |
| Limit liczy się inaczej, niż się spodziewam | System zlicza wartość faktur od początku roku przy zapisie dokumentu | Sprawdź, czy na fakturach wybrano stawkę Zwolniony i zwolnienie Podmiotowe |
| Wystawiłem fakturę mimo komunikatu | Po wyborze TAK dokument powstaje bez VAT | Zweryfikuj dokumenty z księgową — po rejestracji jako czynny podatnik VAT konieczna będzie korekta |
Powiązane artykuły
Potrzebujesz pomocy?
Jeśli problem nadal występuje, skontaktuj się z pomocą techniczną.
Kanał zgłoszenia: pomoc@millenniumksiegowosc.pl
Podaj w zgłoszeniu: NIP firmy, opis problemu
Czy ten artykuł był pomocny?
To wspaniale!
Dziękujemy za opinię
Przepraszamy, że nie udało nam się pomóc!
Dziękujemy za opinię
Wysłano opinię
Doceniamy Twój wysiłek i postaramy się naprawić artykuł