Usunięcie dokumentu wymaga najpierw cofnięcia jego zatwierdzenia — i nie zawsze jest właściwym rozwiązaniem.
W skrócie
Zanim usuniesz
Bez konsekwencji usuniesz wyłącznie pierwszą fakturę wystawioną w danym miesiącu. Usunięcie każdej kolejnej zaburzy sekwencję numerowania: następna faktura dostanie kolejny numer, a numer usuniętego dokumentu zostanie pominięty. W takiej sytuacji zamiast usuwać wystaw korektę faktury sprzedaży.
Kroki
- W zakładce Fakturowanie → Faktury najedź na trzy kropki w linii dokumentu.
- Wybierz Cofnij zatwierdzenie.
- Wybierz Kasuj.
Jak sprawdzić, że się udało
Dokument znika z listy faktur w zakładce Fakturowanie → Faktury.
Szczegóły
Krok 1. Cofnięcie zatwierdzenia
Zatwierdzonej faktury nie da się skasować od razu. Najedź kursorem na trzy kropki w linii dokumentu i wybierz Cofnij zatwierdzenie.
Krok 2. Skasowanie dokumentu
Po cofnięciu zatwierdzenia w tym samym menu pojawi się opcja Kasuj.
Skutek dla numeracji
Usunięcie pierwszej faktury wystawionej w miesiącu nie wpływa na prawidłowość księgową. Usunięcie każdej następnej zostawia lukę w numeracji — kolejny dokument otrzyma następny numer w sekwencji, a numer skasowanej faktury nie zostanie użyty ponownie. Dlatego dla faktur innych niż pierwsza w miesiącu właściwym rozwiązaniem jest korekta, nie usunięcie.
Gdy coś nie działa
| Objaw | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Nie widzę opcji Kasuj | Dokument jest nadal zatwierdzony | Najpierw wybierz Cofnij zatwierdzenie |
| Chcę tylko poprawić dane na fakturze | Po cofnięciu zatwierdzenia dokument można edytować bez kasowania | Wybierz Edytuj zamiast Kasuj |
| Faktura trafiła już do kontrahenta | Dokument wprowadzony do obrotu poprawia się korektą | Wystaw korektę faktury sprzedaży |
| Już usunąłem fakturę i w numeracji jest luka | Numer skasowanego dokumentu nie wraca do sekwencji | Należy wystawić fakturę dodając brakujący numer z numeracji ręcznie |
Powiązane artykuły
Potrzebujesz pomocy?
Jeśli problem nadal występuje, skontaktuj się z pomocą techniczną.
Kanał zgłoszenia: pomoc@millenniumksiegowosc.pl
Podaj w zgłoszeniu: NIP firmy, opis problemu
Czy ten artykuł był pomocny?
To wspaniale!
Dziękujemy za opinię
Przepraszamy, że nie udało nam się pomóc!
Dziękujemy za opinię
Wysłano opinię
Doceniamy Twój wysiłek i postaramy się naprawić artykuł