Wybierz korektę, jeśli chcesz zastąpić dotychczasowe dane kontrahenta również na wydrukach wcześniejszych faktur, albo zmianę danych, jeśli wcześniejsze faktury mają zachować poprzednie dane.
W skrócie
Zanim zaczniesz
Ustal, czy zmiana ma dotyczyć również wydruków wcześniej wystawionych faktur. Jeśli tak, wybierz korektę. Jeśli wcześniejsze faktury mają zachować dotychczasowe dane, wybierz zmianę danych.
Kroki
- Ustal, czy chcesz skorygować dane na wcześniejszych fakturach, czy zachować na nich poprzednie dane.
- Wybierz korektę, jeśli nowe dane mają zastąpić poprzednie również na wydrukach wcześniejszych faktur.
- Wybierz zmianę danych, jeśli wcześniejsze faktury mają zachować poprzednie dane kontrahenta.
- Zastosuj wybraną opcję do danych kontrahenta.
Jak sprawdzić, że się udało
Sprawdź dane kontrahenta na wydrukach faktur wystawionych przed zmianą i po niej. Po korekcie wcześniejsze wydruki powinny uwzględniać nowe dane. Po zmianie danych wcześniejsze wydruki powinny zachować poprzednie dane, a późniejsze uwzględniać nowe.
Szczegóły
Wybierz sposób zmiany danych kontrahenta
| Twoja sytuacja | Co wybrać | Efekt |
|---|---|---|
| Kontrahent zmienił adres prowadzenia działalności. | Zmiana danych | System utworzy nowy rekord. Wcześniejsze faktury zachowają poprzedni adres, a późniejsze będą zawierać nowy. |
| Chcesz zastąpić poprzednie dane nowymi również na wydrukach wcześniejszych faktur. | Korekta | Wcześniejsze wydruki faktur również będą zawierać skorygowane dane. |
| Chcesz zachować poprzednie dane na wydrukach wcześniej wystawionych faktur. | Zmiana danych | Wcześniejsze faktury zachowają dotychczasowe dane, a kolejne będą generowane z nowymi danymi. |
Korekta danych kontrahenta
Korekta zmienia dane kontrahenta również na wydrukach wcześniej wystawionych faktur. W bazie poprzednia wartość zostaje zastąpiona nową.
Przykład: kontrahent zmienił adres e-mail i nie korzysta już z poprzedniego. Po korekcie nowy adres zastąpi stary w bazie. Wysyłając dowolną fakturę do kontrahenta, wyślesz ją na właściwy adres.
Zmiana danych kontrahenta
Zmiana danych zachowuje poprzednie dane na wydrukach wcześniej wystawionych faktur. Wszystkie późniejsze faktury będą generowane z nowymi danymi.
Przykład: kontrahent zmienił adres prowadzenia działalności. System utworzy nowy rekord. Faktury wystawione przed zmianą będą drukowane z poprzednim adresem, a faktury wystawione po zmianie — z nowym adresem.
Gdy coś nie działa
| Objaw | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Na wydruku wcześniejszej faktury widzisz nowe dane kontrahenta. | Wybrano korektę, która aktualizuje dane również na wcześniejszych wydrukach. | Jeśli wcześniejsze faktury mają zachować poprzednie dane, wybierz zmianę danych zamiast korekty. |
| Na wydruku wcześniejszej faktury widzisz poprzedni adres kontrahenta. | Wybrano zmianę danych, która zachowuje poprzednie dane na wcześniejszych fakturach. | Jeśli chcesz zaktualizować dane również na wcześniejszych wydrukach, wybierz korektę. |
| Faktura wysyłana na adres e-mail kontrahenta nie trafia na aktualną skrzynkę. | W bazie może znajdować się poprzedni adres e-mail kontrahenta. | Zastosuj korektę, aby zastąpić poprzedni adres nowym. |
Powiązane materiały
Potrzebujesz pomocy?
Jeśli problem nadal występuje, skontaktuj się z pomocą techniczną.
Kanał zgłoszenia: pomoc@millenniumksiegowosc.pl
Podaj w zgłoszeniu: NIP firmy, opis problemu
Czy ten artykuł był pomocny?
To wspaniale!
Dziękujemy za opinię
Przepraszamy, że nie udało nam się pomóc!
Dziękujemy za opinię
Wysłano opinię
Doceniamy Twój wysiłek i postaramy się naprawić artykuł