Weryfikacja rachunku bankowego przed przelewem powyżej 15 000 zł.
W skrócie
Kroki
- Przejdź do Koszty → Faktury kosztowe.
- Zaznacz checkboxem fakturę do weryfikacji.
- Po lewej stronie, pod Filtrami, rozwiń Opcje zaawansowane i wybierz Sprawdź na białej liście.
Wynik pojawi się nad listą faktur. Weryfikacja wymaga wprowadzonego numeru rachunku bankowego kontrahenta i działa tylko dla rachunków zarejestrowanych w Polsce.
Czym jest biała lista
To prowadzony przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej wykaz podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru. Obowiązuje od 1 września 2019 roku.
Biała lista pozwala
- sprawdzić, czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT,
- potwierdzić numer rachunku bankowego do przelewu,
- poznać podstawę prawną odmowy rejestracji, wykreślenia albo przywrócenia do rejestru.
Dlaczego to ważne: płatność powyżej 15 000 zł na rachunek spoza wykazu nie może zostać zaliczona do kosztów uzyskania przychodów.
Weryfikacja w systemie
W Koszty → Faktury kosztowe zaznacz checkboxem fakturę po lewej stronie linii dokumentu:
Pod Filtrami rozwiń Opcje zaawansowane i wybierz Sprawdź na białej liście:
Wynik weryfikacji wyświetli się nad listą faktur kosztowych.
Gdy kontrahent nie ma rachunku
Pojawi się komunikat: Dokumenty, które nie mają rachunku bankowego nie zostały sprawdzone. Weryfikacja dostępna tylko dla rachunków bankowych zarejestrowanych w Polsce.
Numer uzupełnisz w Fakturowanie → Kontrahenci, edytując dane kontrahenta:
Historia sprawdzeń
W Koszty → Faktury kosztowe wybierz Historia kontroli białej listy:
Okno zawiera datę sprawdzenia, NIP i nazwę kontrahenta, numer dokumentu, kwotę oraz wynik:
| Wynik | Co oznacza |
|---|---|
| pozytywny | na dany dzień kontrahent figuruje na białej liście |
| negatywny | kontrahenta nie ma na liście |
Gdy coś nie działa
| Objaw | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Dokument nie został sprawdzony | Kontrahent nie ma wprowadzonego numeru rachunku | Uzupełnij rachunek w Fakturowanie → Kontrahenci i powtórz weryfikację |
| Kontrahent ma rachunek zagraniczny | Wykaz obejmuje rachunki zarejestrowane w Polsce | Weryfikacja nie jest wtedy dostępna |
| Wynik negatywny mimo czynnego podatnika | Rachunek może nie być zgłoszony do wykazu | Potwierdź numer rachunku u kontrahenta |
Powiązane artykuły
Potrzebujesz pomocy?
Jeśli problem nadal występuje, skontaktuj się z pomocą techniczną.
Kanał zgłoszenia: pomoc@millenniumksiegowosc.pl
Podaj w zgłoszeniu: NIP firmy, NIP kontrahenta, numer dokumentu
Czy ten artykuł był pomocny?
To wspaniale!
Dziękujemy za opinię
Przepraszamy, że nie udało nam się pomóc!
Dziękujemy za opinię
Wysłano opinię
Doceniamy Twój wysiłek i postaramy się naprawić artykuł