Sprawdzenie kontrahenta na białej liście podatników VAT

Biała lista podatników VAT to wykaz podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, który jest prowadzony w formie elektronicznej przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej. 
 

Obowiązuje od 1 września 2019 roku i ma na celu pomóc przedsiębiorcom skutecznie i szybko weryfikować kontrahentów. Jeśli kontrahent podatnika dokona płatności za fakturę na kwotę powyżej 15 000 zł na niezgłoszony rachunek bankowy, nie będzie mógł zaliczyć tej wpłaty do kosztów uzyskania przychodów. Wykaz zastąpił dotychczas funkcjonujące listy podatników VAT: zarejestrowanych i niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT.

Biała lista pozwala na:

• zweryfikowanie czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT,
• potwierdzenie numeru rachunku bankowego, na który należy wykonać przelew dla kontrahenta,
• poznanie podstawy prawnej, jeśli kontrahentowi odmówiono rejestracji, wykreślono go z rejestru lub przywrócono zarejestrowanie jako podatnika VAT.

Biała lista w systemie

System Millennium Księgowość pozwala szybko sprawdzić, czy kontrahent znajduje się na białej liście podatników VAT. Aby to zrobić należy przejść do zakładki Koszty/Faktury kosztowe. Następnie należy zaznaczyć fakturę, dla której ma zostać wykonana weryfikacja kontrahenta poprzez kliknięcie checkboxa z lewej strony linii dokumentu. 

Następnie z lewej strony pod Filtrami należy rozwinąć sekcje Opcje zaawansowane i wybrać Sprawdź na białej liście.

Nad listą faktur kosztowych wyświetli się informacja z wynikiem weryfikacji kontrahenta na białej liście. 

Jeśli kontrahent nie ma wprowadzonego numeru rachunku bankowego, pojawi się komunikat - "Dokumenty, które nie mają rachunku bankowego nie zostały sprawdzone. Weryfikacja dostępna tylko dla rachunków bankowych zarejestrowanych w Polsce."

Aby uzupełnić numer rachunku należy przejść do zakładki Fakturowanie/Kontrahenci i po odnalezieniu kontrahenta edytować  dane.

W celu zweryfikowania historii sprawdzenia wybierz przycisk Historia kontroli białej listy w zakładce Koszty/Faktury kosztowe.

Pojawi się okno zawierające: datę sprawdzenia, NIP kontrahenta, nazwę kontrahenta, numer dokumentu, kwotę i wynik. 

Pozytywny wynik oznacza, że na dany dzień kontrahent figuruje na białej liście podatników VAT. Wynik negatywny informuje, że kontrahenta nie ma na liście.