Historię wysyłki faktury oraz status jej odczytania przez klienta można sprawdzić bezpośrednio w systemie Millenium Księgowość w zakładce Fakturowanie/Faktury.
W tym celu należy:
- Rozwinąć fakturę (kliknąć w nią);
- Wybrać przycisk Historia wysyłki e-mailem.
W nowo otwartym oknie wyświetlone zostaną szczegółowe informacje o zrealizowanej wysyłce, w tym:
- Data wysłania - wskazuje datę i czas zrealizowania wysyłki faktury;
- Data otwarcia - wskazuje datę i czas otworzenia wiadomości e-mail z załączoną fakturą;
- Typ - wskazuje na typ dokumentu wysłanego do klienta (w przygotowaniu historia wysyłki monitów, wezwań do zapłaty oraz wiadomości SMS);
- Temat - tytuł wiadomości e-mail, która została dostarczona do kontrahenta;
- Nadawca - adres e-mail, z którego realizowana jest wysyłka;
- Odbiorca - adres e-mail, na który została wysłana faktura.
W przypadku wysłania faktury do kilku odbiorców lub zaznaczenia opcji Wyślij również do mnie, na liście zostaną wyświetlone oddzielnie wszystkie adresy e-mail odbiorców.
