Sekwencje

Sekwencje pozwalają na ustawienie własnej numeracji faktur lub innych dokumentów księgowych. W celu ustawienia sekwencji należy przejść do zakładki Ustawienia/Sekwencje numerowania

następnie kliknąć w przycisk Dodaj sekwencję 

Oraz zdefiniować poszczególne elementy:

1. Typ dokumentu (np. Faktura sprzedaży, Zaliczka - sprzedaż);

2. Nazwa;

3. Opis;

4. Elementy: Symbol (wymagany), Numer narastający, Rok, Miesiąc, dwa dowolne ciągi znaków;

5. Znak separacji (np. ukośnik, myślnik);

6. Oznaczenie aktywności:

Zdefiniowana poniżej sekwencja składa się z symbolu FV, roku w ciągu czterocyfrowym, miesiąca z ciągu dwucyfrowym oraz numeru narastająco z określoną długością, co pozwala na wystawienie do 999 faktur miesięcznie w ramach danej sekwencji. Jako znak separacji został użyty ukośnik.

Przy definiowaniu własnej sekwencji należy mieć na uwadze: ilość dokumentów, które w jej ramach będą wystawiane, uwzględnienie symbolu (nie zdefiniujemy sekwencji pozwalającej tylko numerować faktury, np. 1, 2, 3 czy 1/2017) oraz wygodę (korzystanie z numeracji miesięcznej zamiast rocznej).